會展計劃是預先對會展工作作出打算和安排的文書。會展計劃是一個籠統的概念，綱要、規劃、方案、設想、意見、安排及工作要點等都屬此類文書。
一、會展計劃的特點
一是具有明確的目標，即在一定時間內要完成什么任務，達到什么目；二是具有很強的預見性；三是措施具有可行性；四是具有一定的約束力，不能隨便更改。
二、會展計劃的種類
會展計劃的種類很多，如按內容區分，可分為綜合會展計劃和專項（單項）會展計劃；按性質劃分，可分為展覽計劃、展銷計劃、、會議計劃等；按范圍劃分，有國家會展計劃、地區會展計劃、部門會展計劃；單位會展計劃等；按期限劃分，可分為長遠會展計、年度會展計劃、季度會展計劃、月度會展計劃、時日會展計劃等。